Como integrar Dynamics 365 com SharePoint para gestão documental

 

A integração entre Microsoft Dynamics 365 e SharePoint é uma das formas mais inteligentes de melhorar a gestão de documentos corporativos.

Com ela, sua equipe ganha organização, segurança e agilidade no acesso às informações.

Por que integrar Dynamics 365 e SharePoint?

Empresas que utilizam o Dynamics 365 já centralizam dados de clientes, vendas e operações.
Ao conectar com o SharePoint, você adiciona armazenamento avançado de documentos, com controle de versões e permissões de acesso.

Isso elimina o uso de anexos locais e garante que todos trabalhem com a mesma versão dos arquivos.

Principais benefícios da integração

✅ Armazenamento seguro e centralizado de documentos.
✅ Redução do espaço usado no Dynamics 365.
✅ Controle de acesso e versionamento automático.
✅ Facilidade para buscar, editar e compartilhar arquivos.
✅ Maior conformidade com normas de auditoria e compliance.

Como funciona a integração

A configuração é feita dentro do próprio Dynamics 365, ativando o SharePoint Integration nas configurações de Document Management.
Depois, é possível definir quais entidades (como Contas, Leads ou Oportunidades) terão pastas automáticas criadas no SharePoint.

Assim, toda vez que um registro é criado no CRM, uma pasta correspondente é gerada automaticamente no SharePoint, pronta para armazenar documentos.

O resultado

Mais produtividade.
Menos retrabalho.
E uma gestão documental totalmente integrada ao seu ecossistema Microsoft 365.

💡 Dica extra: Combine essa integração com o Power Automate para criar fluxos automáticos de aprovação e assinatura digital de documentos.

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